¿Qué necesita para planificar su presupuesto?
En las actividades empresariales, el cálculo preciso de los beneficios y los costes es un elemento clave. Porque sin una planificación y un control adecuados de las finanzas, es imposible utilizar eficazmente los recursos disponibles y obtener beneficios de ellos.
SuscribirseLa planificación presupuestaria y sus funciones clave en una organización.
La presupuestación es un método de análisis y planificación de los recursos financieros de una empresa y su asignación estratégica entre los distintos sectores de actividad. La finalidad principal de este proceso es alcanzar los siguientes objetivos:
Optimización de costes
Ábrase camino hacia la asignación más racional de las finanzas, la mano de obra y otros activos.
Aumente el rendimiento
Los expertos en presupuestación pueden mejorar el rendimiento de su empresa.
Previsión de riesgos
La presupuestación tiene en cuenta todos los aspectos de las operaciones y los resultados previstos en el tiempo.
Características
Cuando la presupuestación está bien organizada en una organización, permite alcanzar los siguientes objetivos:
Pasos para elaborar el presupuesto de una empresa
La previsión presupuestaria en una empresa sigue una secuencia de pasos bien definida.
Establezca una planificación financiera eficaz en su empresa.
Antes de empezar a elaborar presupuestos, hay que desarrollar un calendario de pagos: se trata de un plan similar, pero que se ocupa de los costes y beneficios futuros. Una vez hecho esto, puedes empezar a crear presupuestos.
La digitalización es esencial para una gestión financiera eficaz. Puedes utilizar programas de hojas de cálculo o plataformas especializadas.
Para darte cuenta de por qué dedicas tiempo a presupuestar, márcate una tarea concreta. Puede ser constituir una reserva financiera o hacer crecer tu negocio.
Crea un modelo financiero: una hoja de cálculo que muestre los indicadores clave de tu negocio. Te permitirá comprobar tus hipótesis y determinar los objetivos financieros adecuados.
Elaborar presupuestos: planes detallados para toda la organización y sus unidades de negocio individuales, utilizando hojas de cálculo o software especializado.
Analizar el rendimiento real del presupuesto -comparando el rendimiento previsto y el real- le permitirá evaluar si está alcanzando sus objetivos.
La cuestión de cómo optimizar el gasto de los recursos presupuestarios es un tema de actualidad para muchas organizaciones y estructuras gubernamentales.
Integración de sistemas automatizados
El uso de la automatización promete ahorrar tiempo y recursos, así como reducir el número de errores garrafales. La selección del software adecuado viene determinada por las particularidades de cada organización.
Reunirse con expertos
Los expertos pueden ayudar a detectar las lagunas en la planificación presupuestaria y a identificar los factores que reducen la productividad.
Mantener la motivación del equipo
Es esencial que los empleados directamente implicados en la aplicación del plan de acción reconozcan su importancia y se impliquen en la consecución de los objetivos.
¿Hay algo más que le gustaría saber?
Deje su consulta y nuestros expertos le informarán de todo lo que necesite saber sobre presupuestos.