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¿Qué necesita para planificar su presupuesto?

En las actividades empresariales, el cálculo preciso de los beneficios y los costes es un elemento clave. Porque sin una planificación y un control adecuados de las finanzas, es imposible utilizar eficazmente los recursos disponibles y obtener beneficios de ellos.

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La planificación presupuestaria y sus funciones clave en una organización.

La presupuestación es un método de análisis y planificación de los recursos financieros de una empresa y su asignación estratégica entre los distintos sectores de actividad. La finalidad principal de este proceso es alcanzar los siguientes objetivos:

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Optimización de costes

Ábrase camino hacia la asignación más racional de las finanzas, la mano de obra y otros activos.

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Aumente el rendimiento

Los expertos en presupuestación pueden mejorar el rendimiento de su empresa.

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Previsión de riesgos

La presupuestación tiene en cuenta todos los aspectos de las operaciones y los resultados previstos en el tiempo.

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Características

Cuando la presupuestación está bien organizada en una organización, permite alcanzar los siguientes objetivos:

  • imageLa planificación empresarial se lleva a cabo de forma continua y tiene en cuenta los indicadores actuales.
  • imageSe desarrollan estrategias para optimizar los recursos financieros de la empresa.
  • imageLa dirección conoce la situación actual y adopta medidas de gestión competentes.
  • imageSe analiza la eficacia de los proyectos antes de ejecutarlos, lo que ayuda a minimizar riesgos y pérdidas.
  • imageSe refuerza la motivación del personal y se mejora el proceso de asignación y control del rendimiento laboral.

Pasos para elaborar el presupuesto de una empresa

La previsión presupuestaria en una empresa sigue una secuencia de pasos bien definida.

  • imageAnalizar las condiciones del mercado.
  • imageDeterminar el presupuesto total de la empresa.
  • imageEstimar los costes asociados a la fabricación de los productos.
  • imageEvaluar los costes de gestión.
  • imagePreparar una cuenta de pérdidas y ganancias.
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Establezca una planificación financiera eficaz en su empresa.

Antes de empezar a elaborar presupuestos, hay que desarrollar un calendario de pagos: se trata de un plan similar, pero que se ocupa de los costes y beneficios futuros. Una vez hecho esto, puedes empezar a crear presupuestos.

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La digitalización es esencial para una gestión financiera eficaz. Puedes utilizar programas de hojas de cálculo o plataformas especializadas.

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Para darte cuenta de por qué dedicas tiempo a presupuestar, márcate una tarea concreta. Puede ser constituir una reserva financiera o hacer crecer tu negocio.

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Crea un modelo financiero: una hoja de cálculo que muestre los indicadores clave de tu negocio. Te permitirá comprobar tus hipótesis y determinar los objetivos financieros adecuados.

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Elaborar presupuestos: planes detallados para toda la organización y sus unidades de negocio individuales, utilizando hojas de cálculo o software especializado.

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Analizar el rendimiento real del presupuesto -comparando el rendimiento previsto y el real- le permitirá evaluar si está alcanzando sus objetivos.

La cuestión de cómo optimizar el gasto de los recursos presupuestarios es un tema de actualidad para muchas organizaciones y estructuras gubernamentales.

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Integración de sistemas automatizados

El uso de la automatización promete ahorrar tiempo y recursos, así como reducir el número de errores garrafales. La selección del software adecuado viene determinada por las particularidades de cada organización.

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Reunirse con expertos

Los expertos pueden ayudar a detectar las lagunas en la planificación presupuestaria y a identificar los factores que reducen la productividad.

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Mantener la motivación del equipo

Es esencial que los empleados directamente implicados en la aplicación del plan de acción reconozcan su importancia y se impliquen en la consecución de los objetivos.

¿Hay algo más que le gustaría saber?

Deje su consulta y nuestros expertos le informarán de todo lo que necesite saber sobre presupuestos.

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